Gestore documentale
La funzione gestisce l'archivio documentale dell'organizzazione.
Gestione documenti
La schermata principale visualizza i documenti presenti a sistema e permette di gestire il loro inserimento, la visualizzazione, la cancellazione.
Ordinamento della lista
La lista è ordinabile per i campi Titolo documento cliccando direttamente sull'intestazione di colonna.
Ricerche nella lista
I filtri presenti riguardano i campi:
Data documento: ricerca da data a dataUser: ricerca in base all'utente che ha caricato il documentoTitolo documentoProgetto
I filtri in testa alla tabella sono utilizzabili attraverso il pulsante Filtri ed identificano attributi globali del soggetto.
Ricerche globali
Sono presenti i seguenti filtri globali:
TAGs documento: ricerca secondo le parole chiave - tag - assegnate al documento.
Per approfondire l'utilizzo dei filtri visitare la sezione dedicata.
Azioni
Le Azioni disponibili sono:
| Pulsante | Azione | Dove si trova? |
|---|---|---|
| Aggiungi | Aggiunge un nuovo documento | Barra dei comandi |
| Modifica | Visualizza / Modifica il documento | Lista voci |
| Elimina | Cancella il documento | Lista voci e dettaglio documento |
| Configura le colonne | Visualizza o nasconde le colonne in tabella | Fondo della lista record |
Inserimento
Inserire un documento cliccando sul pulsante Aggiungi.
| Campo | Obbligatorio | Tipo di dato | Note |
|---|---|---|---|
Titolo documento |
Informativo | ||
Data documento |
Informativo | ||
Tags documento |
Informativo | Indica le parole chiave, tags 1, che possono identificare il documento | |
Progetto |
Informativo | Indica il progetto a cui è associato il documento | |
Note sul documento |
Informativo | ||
File associati al documento |
Informativo | Permette di caricare il documento effettivo che deve essere archiviato |
Visualizzazione e Modifica
Visualizzare od accedere alla modifica del documento attraverso il pulsante Modifica, presente nella lista delle voci o cliccando sul Titolo documento che si desidera visualizzare o modificare.
Cancellazione
La cancellazione del documento può avvenire dal pulsante Azioni nella lista delle voci e dalla scheda del soggetto con il pulsante Elimina.
Cancellando il documento, per ovvia conseguenza, vengono rimossi i files che sono stati caricati.